株式会社ヴァンクール http://www.vqr.jp
〒101-0032東京都千代田区岩本町1-9-5 FKビル3F
TEL 03-6826-1110  FAX 03-5822-5232

 

情報システム課 係長 渕 勇介 様

品川美容外科様導入事例

昭和63年2月 品川本院開院
平成20年10月 GIGAPOD OFFICEHARD 導入

社外、社内を問わず安全で簡単に情報共有出来る
システムを探している時にGIGAPOD OFFICEHARDを知りました。

 

品川美容外科グループ21院と、品川近視クリニックグループ5院では、
内部資料や、月次の管理データのやり取りをメール添付や無料ASPサービスに頼ってやり取りしていたが、
内部統制上その様な運用方法が問題視されるようになり、
より安全で簡単に導入出来るファイル共有システムの導入が急務となった。

製品導入後はメール誤送信による情報漏洩の心配が無くなり、
また、操作性の高い製品なので日本全国に展開しているグループ内の医院への導入もスムーズに行え、
業務効率が上がり、セキュリティの高い運用が行える様になった。
また、ゲストフォルダは幾ら増やしてもユーザライセンス数にカウントされないので、
グループ内で医院が増えた場合でも、ライセンス体系が変わらず、リーズナブルな運用が行えるメリットがある。

 
品川美容外科グループでは、婦人誌やその他の雑誌、
テレビ用コマーシャル等の元となる広告原案を作成する組織をグループ内に持っているため、
入稿データやデザイン、写真等を広告代理店とやり取りする必要があった。
あまり容量の大きくないデータは、メール添付で送り、容量の大きいデータはCDやMOといったものに落として、
広告代理店の方が現物を回収されていた。
広告データの中身には、開院前のクリニックの情報が含まれていたりするので、
メール添付では常に情報漏洩の心配がつきまとっていた。また、いちいちCDやMOを作成する事が業務効率を悪くしていた。

ゲストフォルダを使用した運用に切り替えたところ、 広告代理店の方に何度も訪問して頂く事が無くなった。
郵送や回収と違い、リアルタイムに確認出来るので入稿スケジュールに余裕が持てる様になった。
メール添付や無料ASPサービスだと、常に情報漏洩の心配があったが、
取引先毎にIDとPWで管理されているので、運用していても安心感がある。

 

映像製作部  山波 大地 様

〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-19-9フランセスビル
【TEL】 03-3464-3338
【FAX】 03-3463-3383
【URL】 http://www.office-augusta.com/

■常に抱えている不安。
・数多くの有名ミュージシャン(杏子、スガシカオ、スキマスイッチ、元ちとせ、山崎まさよし 等)を抱え、
多くの楽曲を扱っているので情報漏洩に気を使わなければならず、精神的なプレッシャーが常にあった。
・社員個人毎に「無料ASPサービス」での音源データのやり取り、CD、DVD等のメディアでの受け渡し等、
統一されたシステムでの管理が出来ていないので、何かあった時の不安を常に抱えながら運用していた。
■運用管理の難しさ。
・音源を管理する上で、発表規制を厳しくかけている為、第三者のサーバで管理する様な
ASPシステムでは運用そのものが難しく、良い製品が無かった。
 
・自社内に導入できるアプライアンス製品であること
・システム管理者から見て運用管理が容易であること
・エンドユーザから見て、操作が簡単であること
・リーズナブルであること

トライポッドワークス株式会社

GIGAPOD OFFICEHARDの導入を決定!!!

・統一されたシステムで、高いセキュリティを保ち運用出来るので、
今まで抱えていたプレッシャーや不安が払拭された。
・マウス操作による高い操作性、導入初日から問題無く運用が出来る。
・管理者側の管理項目も少なく、運用管理が非常に楽!
・CD、DVD等の媒体でのやり取りでは少なくとも二〜三日かかってしまい、
その間に創作意欲が削がれたり、肝心な事を忘れてしまいがちだが、
GIGAPOD OFFICEHARDを使ってやり取りすることで、時間の短縮にも繋がり、業務効率が上がった。

 
■最後に
・GIGAPOD OFFICEHARDを導入したことで、お客様やまわりからの信頼も上がりました。
・今では通常業務でも、容量の大きいファイルは全てGIGAPOD OFFICEHARDを使ってやり取りを行い、
業務上無くてはならないシステムとなりました。

 

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